“我们现在所说的设备信息化管理平台的官方名称是‘龙煤集团电子采购与供应链管理云平台’，集成了从招标采购、设备租赁、检修情况以及设备管理全过程的业务，也就是设备全生命周期管理的信息化系统平台……”设备租赁公司信息科科长吕双成给笔者介绍设备信息化管理平台时说。
设备租赁公司从2021年引进设备信息化管理平台开始，目前已经覆盖了公司9个煤矿24个地面单位，其中包括4个智能化矿井，12个智能工作面，为设备租赁公司设备资产管理提供着有力数据支撑，同时减轻了相关人员的劳动强度，实现了设备的资产信息动态管理。“之前调配一台设备的流程繁琐，各项流程只能通过人工进行审批。升级智能化设备管理平台后，现在只需要在系统上进行操作就能够调用设备，由相关科室在电脑上审批确认通过、出库，由矿方进行接收，全过程都在系统上进行并记录，做到了设备的‘有痕’操作。”设备租赁公司租赁科科长任国华说。
笔者了解到，设备信息化管理有助于提升基础管理水平，提高工作效率，使管理程度更加细致，实现设备实物与财务账目同步化。由于设备在管理过程当中，会存在设备分散、管理与使用情况脱节等诸多问题，信息资源无法共享，无法全面准确、动态实时地反映设备使用、位置等详细状况和信息。通过信息化管理平台，可以随时随地方便查看设备使用情况，设备管理人员通过对设备调拨、设备变动、设备修理记录等进行查询，了解所使用设备的性能和情况，强化对设备的实物与资产配套管理和监督，做到“账、卡、物”一致，有效防止“跑、冒、滴、漏”。
信息化管理平台可以实现从设备采购入库开始到设备报废处理期间，对所有业务环节过程中存在的业务单据进行管控，设备采购合同、到货质检、采购入库、设备出库、设备调拨、设备变动、设备维保、设备报废处置业务都可实现基础信息动态管理，还可以在信息化管理平台上监控运送设备车辆的行驶状态。为了保证设备的存放安全和正常供应，设备租赁公司在仓库、三五一设备库、双河设备库共安装186个摄像头，可以全方位、全过程监控设备储存情况。
据笔者了解，设备租赁公司将进一步延伸信息化管理平台的“触角”，对设备的跟踪管理具体到各个采煤工作面、掘进工作面，逐步实现更加精确的设备“全生命周期化”管理。