为有效防控法律风险,使员工不断增强合规意识,做到各项工作环节都能够实现合规管理,社会职能服务中心充分发挥“合规管理平台”作用,以有效防控合规风险为目的,开展了包括制度制定、风险识别、合规审查、风险应对等有组织、有计划的管理活动。经过半年的试运行,“合规管理平台”运行越发规范,使管理更加科学。
合规管理旨在通过体系化的方式,控制在运行过程中可能遇到的违规风险。它涉及制定和执行合规管理制度,建立合规管理机制,培育合规文化,以及监督和执行内部规范。合规管理的核心目标就是通过识别、评估和监测合规风险,主动避免违法违规行为,防止法律制裁或财务、声誉损失。这不仅关系企业应如何开展经营活动,还涉及公司治理、行业监管合规事务、法律风险防范以及其他内部道德规范和规章制度。
通过应用“合规管理平台”,社职中心建立了合规培训机制,定期对员工进行合规培训,提高员工对合规要求的认知和理解,让员工明白遵守合规政策的重要性和影响。设立了合规审查机制,定期对各科室存在的岗位业务“风险点”进行合规审查,发现问题及时整改,形成报告,系统直接录入风险库,方便查询和掌握,并杜绝问题的再次发生。在“合规管理平台”运行以及考核方面,社职中心法律事务室制定了明确的合规政策,将法律法规和行业规范转化为具体的行为准则,明确规定员工应该遵守的行为规范,指定了专门的合规科室和责任人,负责执行和落实合规管理工作,确保制定的合规政策能够得到有效的运行和监督。
社职中心法律事务室主任孙祥龙表示,“合规管理平台”按照合规管理的事前制度规范、事中动态监督、事后考核评价三个阶段,建立了23个板块,运行95个预防项目,促进了中心服务管理信息化、制度化、流程化、规范化,对重要环节形成了系统、动态的风险防控体系,扎实有效规避了法律风险。同时,以“合规管理平台”为依托,打造企业“合规文化”品牌,增强了全体干部员工的合规意识,为企业可持续发展奠定了基础。