一本《社会职能服务中心业务必知必会手册》,全面梳理了“四险一金”、养老工伤管理、退休管理、合规管理、综合办公等内容,涵盖社职中心十大科室以及基层办事处等各类业务的350个知识点,助力中心员工丰富知识储备,提升业务能力,为来访人员提供详细解答,用这把化解疑虑的“金钥匙”,打开为民服务的“幸福门”。
近年来,随着社职中心加速智慧化管理创建一流民生服务品牌的进程,对员工的综合素质和业务能力有了更高的要求,特别是面对新入职员工对自己的具体工作职责不清楚,无法明确工作目标,在某些专业领域或技能方面存在不足,无法胜任工作等问题,社职中心紧紧围绕职能服务和信访稳定工作,优化管理、规范流程,利用1个多月的时间,编制出了《社会职能服务中心业务必知必会手册》,帮助员工更好地适应工作环境和提高工作效率,有效促进矿区社保、医保管理服务工作向系统集约化、信息网络化、流程规范化迈进,进一步完善了社职中心的服务工作体系。
在《手册》的编制过程中,社职中心针对各业务板块提供明确的工作职责和目标,并指派经验丰富的业务骨干手把手对新员工进行指导,助其了解和掌握本职工作内容和工作难点,定期进行工作总结、反馈和考核,帮助员工拓宽知识层面,提高工作效率。他们以《手册》为标准,开展了有针对性地员工培训,按月份对员工进行必知必会考试,在学习考核中不断细化各专业知识、增强专业能力,以此促进员工能力提升。同时,他们还注重新员工的心理成长,及时对心理压力大的新员工进行心理疏导,帮助他们有效地化解工作压力,帮助他们掌握自我调节、自我合理化应对工作的技巧,提高工作效率和自我管理的能力。
新入职员工孔镜涵说:“通过学习《手册》,现在已经能够熟练掌握保险业务知识,面对服务对象的咨询,现在能够做到熟练详细的解答。”据统计,社职中心涉及服务项目70余项,月均服务30余万人次,而《手册》不仅让每名员工都会干,还能将本职工作干得更好。面对退休后独生子女费审批、离退休人员银行信息、个人信息修改业务,在职私亡遗属、下放人员冻结、解冻、新增、调待,每月养老保险参保缴费变动、退休计算、新增、基数核定等纷繁复杂的工作,社职中心及各办事处业务岗位员工均已能独当一面。社职中心主任谭磊表示,《手册》浓缩了社职服务业务知识的“精华”,能够帮助员工增长业务能力,提升服务质量,不断提高矿区群众满意度,引领社职人以精益求精的追求精勾细绘,用“实干之笔”写好为民服务的新篇章。